多可系统嵌入了电子邮件发送功能 ， 系统用户可以发送电子邮件 。然而 ， 在默认情况下 ， 电子邮件发送功能是关闭的 ， 所以作为一名系统管理员 ， 您应该首先在系统参数中设置电子邮件发送参数 。由于该参数是在系统管理中进行的 ， 除了系统管理员外 ， 其他用户无法设置 ， 因此无需担心安全 。
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设置邮件参数的步骤如下：
1、点击导航条上系统管理下的系统功能管理 ， 进入系统功能管理页面；
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2、点击左侧菜单栏中的SMTP邮件发送 ， 右侧是设置参数的地方:
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我们需要设置邮件地址和密码 ， SMTP地址和端口 。
- 邮件地址就是一个带@完整的邮件地址 。
- 密码 ， 这是邮件地址的登录密码 。
- 邮件发送服务器 ， 使用上述邮件地址使用的邮件发送地址 。
- 邮件服务器端口默认情况是25 ， 也可能是其他的 ， 就像上面一样 ， 具体值请参考您使用的邮箱设置中提供的参数 。
- 登陆验证一般情况下 ， 选择默认验证 。会使用一些企业邮箱 。SSL此时 ， 验证方法选择下拉单中的服务器需要安全链接（SSL）” 。
- 启用SMTP发送邮件项目必须检查 。
4、此时 ， 弹出下图中的邮件测试窗口 ， 直接按照窗口左侧区域下方的发送测试邮件；
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5、如果所有项目都填写正确 ， 验证过程非常快 ， 邮件发送通常在几秒钟内显示 。您可以访问收件人的电子邮件 ， 看看您是否确实收到了电子邮件 。如果您收到它 ， 请单击测试窗口右上角的X关上窗户：
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6、测试窗口关闭后 ， 系统会自动弹出提示框 ， 告诉我们下一步要做的就是保存设置和重启服务 。请单击确定；
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7、返回邮件参数设置页面 ， 先按保存设置 ， 然后找工作时间或午休时间 ， 重启多功能服务 。
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【如何在多可系统中设置邮件参数】重新启动后 ， 您制作的电子邮件参数设置将生效 。您可以让您自己设置电子邮件地址 ， 或者在用户管理中修改并添加电子邮件地址 。
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