职场升职记 职场升职记小说阅读( 三 )


巴菲特问他如何处理B列的20个目标?
mike说 , 我会优先做完最重要的5件事 , 然后在用一些时间做后面的20件事情 。
巴菲特却说 , 你错了 , 被你列为B列清单的事情 , 应该是你「不惜一切代价避免去做」的事情 , 这些事情都不能占用你最主要的时间精力 , 直到你先完成重要的5件事 。
mike很纠结 , 他觉得剩下的20个也很重要 , 完全避免去做 , 不太好吧 。
我相信你也和mike一样出现过类似的情况 , 我相信你经常是在 , 还没完成最重要的事情时 , 就去做次重要 , 甚至不重要的事情 , 所以你既花了大量时间 , 又没得到相应的回报 。
在我不知道这个原理时 , 就给自己制定大量的目标 , 也运用了时间管理工具 , 但反而让自己工作很累 , 事情永远做不完 , 一旦出现疲态 , 就容易产生焦虑与拖延 。
通过这个故事 , 我们可以来改进我们的年度目标 , 不要什么都写上去 , 只写最重要的 。
由于你可能以前浪费了很多时间 , 如果你想要在这一年里赶上来 , 你需要付出一些取舍与代价 。

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文章插图
你需要知道:
1)人生需要平衡 , 但为了实现某个目标 , 你可以短期舍弃一部分目标或生活 。
例如 , 你希望3个月内通过去健身房 , 减肥20斤 , 假设你一周的晚上去4次 , 来回路途、健身、洗澡的时间一般都需要2-3个小时 。基本上晚上的黄金时间就被占用了 , 那你就要舍弃和朋友吃饭玩乐 , 你的人际交往会短时间内停滞 , 但这个代价是值得的 。
2)年度目标跨度要在一整年的每个月 , 每周上要能宏观显示 , 方便你把控进度 。
这就要用到一些甘特图工具 , 这里推荐「日事清」 , 既可以做时间任务管理 , 也可以做项目管理 。但有个小地方有待改进 , 就是项目进度 , 竟然不能显示和修改进度比例 。
(点击图片即可放大查阅)
这里给出具体的制定年度目标的方法 。为了方便你操作 , 我做了简化 , 更丰富的完整版本可以加入我的年度目标设定群 。
你设定太多目标 , 反而产生焦虑会导致实现不了 , 为了最大化的实现你最重要的目标 , 不如只制定比如10个年度目标 , 其中最重要的目标3个 , 没实现或没让重要的目标走上正轨 , 其余的次要目标 , 都暂时不做 。
我把一个普通人常用的目标设为三大类:学习、工作、生活 。
鉴于前面提到的两列清单法则 , 我建议你每个类别 , 最多设置2-3个重要的年度目标 , 3个次要年度目标 , 即不完成重要目标 , 不去做次要目标 。
由于有些目标相对容易 , 有些就比较复杂 , 所以还需要设定不超过3个的子目标 。
举例:
(点击图片即可放大查阅)
为了能让目标更容易实现 , 需要套用SMART原则来进行检验你的目标是否可行 。
SMART原则 , 是管理学大师彼得·杜拉克1954年首先提出 , 在企业管理界被广泛使用 , 是非常有效的目标管理方法之一 。