D、参观人员应在指定范围内活动,按指定路线行走,未经允许不得摄像和照相;
E、物业人员发现参观人员不文明现象应善意提醒以改正,如对方拒不改正,可直接与上级联系到现场进行处理;
F、不可因任何原因与参观人员发生言语或肢体冲突;
G、各岗位人员须统一着装,注重礼仪,保持良好的工作姿态 。
③VIP客户接待
●VIP客户由于其职务、地位和知名度的不同,在接待礼仪和服务的规格标准上也要有所区别给予不同的接待礼遇,但在服务程度上分准备服务、迎接服务、在场服务、离场服务四个工作环节 。
A、VIP抵场准备工作
抵达前的准备工作是接待好VIP服务的基础,只有做好充分的准备工作,才能有计划、有针对性的提供优质服务 。
(a)了解情况
样板区大管家在接到经过销售部确认的预约单后,要详细了解VIP的姓名、性别、年龄、身份(职务)、预定抵场的时间,以及了解客户的外貌特征、随行人数、抵场交通工具、车牌号码等,以便在客户到达时能称其名、通其姓,使客户感到宾至如归 。样板区大管家要认真地关照落实接待工作的每一个环节 。
文章插图
(b)检查落实
样板房大管家督促各岗位人员充分了解VIP进场前的基本情况,并提前做好VIP接待准备工作 。样板房大管家检查样板房内准备工作、卫生状况及场外周边区域的卫生状况,同时,根据VIP情况考虑好引领路线 。检查完毕后,对外关闭样板房参观;
B、VIP抵达迎接工作
(a)客户抵达前,礼宾员应巡视停车场的车辆进出情况,确保车道畅通,并注意周围环境的安全工作 。得到销售案场VIP客户出发通知后,样板区大管家在工地大门处等待迎候 。
(b)客人抵达后,礼宾主动上前敬礼迎接,并做好引领停车、开车门护顶下车等服务,样板区大管家适时上前迎接并向客人的光临表示热烈欢迎 。
(c)、样板区大管家礼貌问候并引领陪同VIP客户进入看房通道 。
C、VIP在样板房期间的服务工作
(a)样板房接待按规范站姿微笑迎接VIP客户,鞠躬问候并为客户套上鞋套 。
(b)样板区大管家陪同销售员一起做好VIP客户在样板房内的参观活动,样板房大管家随时关注客户需求并安排相关岗位人员提供服务 。
D、VIP离场送别工作
VIP离场时服务工作直接影响客户对案场的最后印象 。
(a)尽可能掌握VIP宾客离场时间,组织好欢送仪式,督促礼宾人员做好门前车辆及无关人员的疏导 。
(b)样板区大管家及销售员一起陪同客户至停车场,礼宾员站在车旁为客户提供开车门、关门等服务,样板区大管家站在车子的侧前方2米远的地方,等候车子慢慢驶离 。在欢送时,要向客人挥手致意 。
(c)全部完成VIP接待工作后,及时做好接待工作的总结和评估,在VIP接待本上登记,从而确保VIP档案的连续性 。
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