首先可以考虑是否能把它们“砍掉”或“外包”出去 。
比如,和安排你做这份工作的同事、上司再确认一遍这项工作是否真有必要去做?或者是否能以另外一种你能接受的方式去完成?如果得到“必须要做”的回复后,你可以尝试进行团队合作去完成这项工作 。找个性格、能力互补的Partner或者对这项任务更熟悉、有更深刻理解的人去一起完成 。
可是,当我们不得不单打独斗去完成这类工作时又该怎么办?那就试着对Dirty work进行改造和升级 。比如限时、限量让自己去完成,或者给自己设置奖励机制去嘉奖你对Dirty work的每一次付出和容忍,让它变成打怪升级模式 。
不过最好的办法还是对Dirtywork抱有“One more thing”的态度 。
曾经看过一篇前Amazon员工写的文章,讲的是同事如何抓住Dirty work去实现工作上的升迁 。
有一个菜鸟每周要发一份很机械,很程式化的汇报给Business team,交这个烂活给他的人说,很简单,你只要早上来打开电脑,听上小曲儿,下载点数据,扔进Excel,拖拖拽拽几个公式,找出上次发的邮件,改几个数据,群发搞定,so easy.这个人在这个职位上干了6年的分析师 。他还对新来的菜鸟说,没多大事儿,别紧张,反正这个报告也没人看 。
就是这个无人问津的报告,在几个月之后成了公司的核心KPI 报告,所有的VP都被要求抄送在上面 。
这个菜鸟在发第一封邮件出去之前,就多做了一件事情,他给报告里每一个渠道都找出了一个他觉得拎不清楚的问题,然后一个一个地去问渠道负责人 。刚开始或许只是问为什么成本升高/转化率变小,后来问题越来越深,答案越来越复杂,渠道负责人的参与感越来越大,报告被传阅到越来越多的人手里,越来越多的人感兴趣,而这个菜鸟员工也获得了原来在这个职位上工作了6年还默默无闻的老员工怎么也得不到的公司高层的关注和重用 。
在你被重复、琐碎、无人问津、真想掀桌子走人的Dirty work折磨得就要放弃时,再想想,有没有One more thing可以让你这个无聊到死的工作活色生香起来 。
三、变废为宝,Dirty work打开的正确方式
村上春树年轻时曾开过酒吧,他说若不是因为开了酒吧,凭自己的性格,一辈子绝不会有和那么多人打交道的机会 。而这种机会也使得村上成就了他后来文学作品中对人性的洞察能力和素材累积 。可见,任何一份经历如果用得好都可以成为我们职业生涯中的助力,Dirty work亦如此 。
为了让你在做Dirty work时的那些劳动力和委屈都没有白白付出,要学着“变废为宝”,去做一份有质量的Dirty work 。
1、你做Dirty work时是否掌握了部门的业务重点和必备业务技能?
我问小林虽然工作三年你依旧做着entry-level的事情,但你是“没心没肺”地做了三年还是带着脑子做了三年 。比如,你是否有了解过人力资源有哪六大业务模块,自己的工作是处于哪个模块?它的核心KPI指标是什么?能否通过量化数据来体现你的工作价值?
举个例子,你在招聘组做简历筛选,平均每天筛选的简历量是1000份,通过改进原有的简历排查系统,细化了筛选科目,从而提高了5%的工作效率,简历错判率降低了2% 。这一系列数据将会成为你升迁或跳槽的谈资 。
2、你做Dirty work时是否有训练你的职场思维和情商?
为上司调度汽车、预订机票和酒店可谓典型的Dirty work,但做好它们并不容易 。各位老总之间地位高下、彼此间关系如何?谁在公司总部资历更深?这样当安排有冲突时,你才能妥善处理 。
还有,当涉及跨部门合作需要秘书协作时,如果你知道各部门秘书是什么脾气秉性,比如有的说话直来直往最有效,有的客气点才好说话 。做事什么风格,比如哪些老总和秘书容易临时提要求?哪些好说话?这样才能实现最优合作 。
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