工程管理制度是怎么规定工程部管理细则( 三 )

（5）招标领导小组确定中标供应商，发出《中标通知书》并就合同条款的细节内容同供应商进行谈判。
（6）采购部代表公司同中标供应商签订采购合同，并负责采购合同的落实。
第7条所有采购材料应在签订合同之前预留20天的合同审批时间，20天的招标时间。
第8条本公司材料员、施工单位材料员检查进场材料与“产品封样”是否相符，并将“产品封样”保留到工程竣工及至保修期结束。
第9条材料验收
1．材料的检查、验收工作必须做到100%，由采购部采购主管，验收合格后方可支付材料款。
2．材料对每次采购合同的执行和验收情况填写《材料进货质量、进度统计表》，并进行汇总保存，以备供应商参考。
第3章材料保管
第10条保管的目的在于规范材料的保管，防止材料变质和损耗，以节约成本。
第11条材料验收入库
1．对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等要认真验收核对。按照有关标准严格验收，做到准确无误。
2．入库材料验收应及时、准确，不能拖拉，尽快验收完毕。如有问题要及时向采购人员反映，以便尽快解决。
3．材料验收合格后，应及时填写《入库验收单》，同时核对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证，核对无误后入库签字，并及时登账。
第12条材料出库
1．材料出库应遵循先进先出的原则，及时审核《发料单》上的内容是否复核要求，核对库存材料是否准确，做好材料储备工作。
2．按《发料单》上的品种、规格、数量准备备料、复查，以免发生差错，做到账实相符。
3．按照材料保存期限，对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放，对能回收利用的材料尽可能利用，回收后的剩余材料，非正常手续不得出库。
第13条材料保管保养
1．根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管，做到保质、保量、保安全。
2．合理码放。对不同品种、规格、质量、等级的材料都要分开，按先后顺序码放，以便先进先出。
3．材料码放要整齐，需要进行防潮处理的材料要上盖下垫，注意防火、防潮，易燃材料要单独存放，所有材料要明码标识，搞好库区环境卫生，经常保持清洁。
4．对于温度、湿度要求高的材料，做好温、湿度的调节控制工作，高温季节要防暑、降温；梅雨季节要防潮、防霉；寒冷季节要防冻、保温。
5．要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况，并积极采取补救措施。
6．对配件定期进行涂油或密封处理，避免因油脂干脱使性能受到影响。
7．定期盘库清点，做到数量清、质量清、账表清。
第4章材料领用和回收
第14条建筑与装饰材料、设备维修使用的材料和零部件的领用办法
1．由施工班组长或维修人员到仓库填写领料单，经材料员仔细核算签字后交仓库管理员发出使用。
2．因施工急需来不及办理入库手续而急于领用的材料经材料员、采购主管确认，仓管员进行登记后，由施工班组长在仓库办理借用手续后直接将材料设备运至现场使用，仓库管理员在三天之内补办完毕进出仓手续。
第15条劳动保护用品的发放办法
由施工班组长提出，项目经理批准并经材料员核实后，由仓库管理员办理领料发放手续。
第5章附则
第16条本制度由采购部制定并报主管副总和总经理审核审批后执行。
第17条本制度的解释权和修改权归采购部。

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