管理者必备的能力和素质 管理者应具备的能力和素质( 二 )


提问对几乎每个人都很重要 , 对管理者就更加重要 , 因为管理者影响力一般比普通人更大 。
目前大家公认的管理活动的本质是——计划、组织、指挥、协调和控制 , 
提问在这些环节都能用得上 , 提问处在发现问题、找到答案、促进关系、激励情感、推动行动的交叉点 。
提问是给对方说话的机会 , 有利于增进人际关系 , 便于工作的协调 。这其实并不需要多么高深的心理学知识 , 大家想一想过往的经历就会有同感 。
你给对方提出一个问题 , 相当于帮助他从不同的角度去思考 , 就更有可能发现真正的问题 , 找到问题答案 。
一般情况 , 你直接指挥别人怎么做 , 答案是你给的 。通过提问的方式 , 答案是对方自己得出了 。很显然 , 一个人自己得出的答案 , 他更倾向于去行动 , 而且行动的想过更好 。所谓高级的“指挥”就是营造一个契机 , 让对方自己得出结论 , 然后根据结论去行动 , 即使他的答案不是最优的 。
大部分人都不愿提问 , 你提问就明显沾了光 , 就已经先人一步了 。
所以你看 , 提问的性价比真的极高 。
只需要用提问的这样一个日常动作 , 就可以撬动管理中的大部分要事 。
所以我们说 , 管理者最重要的能力就是提问 。

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知道了提问的重要性还不够 , 因为如果问错了问题 , 提问的效果就大打折扣 。
那什么才是好的问题呢?
03好问题的四大标准
——启发思想、激励情感、增进关系、推动行动 。
值得注意的是 , 同时达到四个标准的问题极少 , 能达到其中1-2个标准就是好问题 。
大家可以想一下 , 你曾经遇到过哪些好问题 , 能满足上面的标准呢?
一时想不到也没关系 , 给大家分享一个标准参考答案 , 它在四个标准上都有不错的表现 。
比如对下属 , 我们可以问——“我能为你做点什么?”
大家可以自己琢磨下 , 这是不是一个很好的问题呢?
首先 , 这个问题问出来 , 下属感受到的是你对他的关心 , 这必然会促进你们的关系;这个问题还传递了外一层意思 , 是你对他工作的肯定 , 这也必然会让他受到了激励 , 更有动力把工作做好 。
其次 , 在思想上对下属有启发 。因为屁股决定脑袋 , 人一般只会思考自己能掌控的资源 , 这个提问会促使下属会去思考 , 原来自己还可以通过上司调动能力之外的资源 , 这对下属肯定就很有启发 。
第三 , 行动上有促进 。当下属思考请上司帮什么忙的时候 , 他就在为行动而思考 , 而这个思考又是员工一步完善计划的行动 , 所以这个问题促进了行动 。
所以 , 以后面对下属的时候 , 你可以真诚地对他说一句“我能为你做点什么?”
你还能找到哪些类似的好问题呢?欢迎给我留言 。
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找到了好问题只是开始 , 现实情况往往复杂的多 , 如何提问 , 我们需要看情况 。
04如何对下属提问?