比如下属请示你 , 我们是否可以为A项目增加3个开发人员?
更好的回答不是直接告诉他可以或者不可以 。
直接问他“为什么”也不够好 , 因为你直接问为什么 , 下属会强化自己的观点 , 你们讨论的空间就被压缩了 。
因为 , 增加人手是下属的建议和诉求 , 并不一定是真正的问题 , 增加人手的诉求背后可能是人员积极性、分工不合理等等 , 所以你需要通过提问真正的问题是什么 。
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如果 , 对方给出的理由很充分 , 确实需要增加人手 。
你可以问他 , 那我需要为你做点什么?
如果你有能力解决 , 这样问的好处是 , 让对方明白你是在给他帮忙 , 可以增进彼此的关系 。如果你不能解决 , 你也可以这样问 , 因为当你们讨论讨论具体行动的时候 , 他才能知道这件事也超出你的能力范围 , 即使没法做到 , 下属也应该能体谅你的难处 。
如果 , 对方给出的理由不充分 ,
你也可以问“我能为你做点什么 。因为你这样问的时候 , 下属就要去思考具体的要求和行动计划 , 你可以顺着他话不断地追问 , 估计说着说着下属自己就心虚了 , 就算他硬撑着多要人 , 你也可以在线索中找到破绽 , 借此来教导他 。
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以上给出的 , 只是有道君的一个参考答案 , 实际情况要复杂得多 。
本文主要是表达提问对管理者的重要作用 , 各位可以结合实际场景 , 构建属于自己的问题库 。
我们小结一下:
- 提问卡茨说管理者需要技术能力、人际能力和概念能力 , 刘澜说管理者最重要的能力是提问 。
- 提问是激发行动、激励情感、发现问题、找到答案的交叉点 , 这的性价比极高的事情 。
- 对下属提问的基本思路是 , “你觉得呢?+我能为你做点什么?”
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