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看到员工迟到时总说 , “以后别再迟到了 。”结果他还是照样迟到 。
看到员工上班时间闲聊 , 屡次说:“别聊了 , 该你做XX了 。”你前脚走开 , 她后脚开聊 。
为什么很多时候不让员工做什么 , 他们就当没听过一样 , 甚至偏偏就那么做!遇到这种情况 , 或许你可以尝试这么做:
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营造聆听氛围
管理者首先要营造良好氛围 , 让员工心甘情愿听你说话 , 而不是因为权力被动听 。为此 , 你需要做到如下3点 :
1、说话算数
有些老板靠承诺和协议把员工吸引来 , 却说话不算数 , 导致双方出现矛盾不可调和 , 最后逼得员工“跳槽” 。
管理者要从用人规范、规章制以及正式文字合同方面等 , 给员工树立“一言九鼎”的个人威信 。
2、信任员工
信任是有效沟通的前提 。有的老板小心眼 , 听不得不同意见 , 疑神疑鬼 , 比如老担心采购收回扣 , 厨师偷工减料 。正所谓“疑人不用 , 用人不疑” , 长久以往 , 员工自然貌合神离 。
3、及时反馈
对员工的建议要及时反馈 , 让他们觉得自己的想法被重视 , 更愿意为企业、店铺的发展做出努力 。
如果老板三番五次没有采纳员工的建议 , 他们可能觉得自己的建议无关重要;即便老板不采纳 , 也要给予反馈 , 说明原因 。
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说话技巧
1、“反复强调”不可取
不少管理者为了突出重要性 , 反复重复相同的话 , 反倒是对沟通效果的破坏 。科学实验证明 , 人的心理有叛逆机制 。如果反复次数超过3遍 , 那么重视程度不仅不会提高 , 反而会下降 。
2、使用口语
口语化会让沟通显得更亲切 , 更能激发员工的参与感 。
使用简单的语句 , 如“噢”、“我明白”或者“有意思”等 , 来认同对方的陈述 。通过“说来听听”、“我们讨论讨论”、“我想听听你的想法”或者“我对你所说的很感兴趣”等 , 来鼓励说话者谈论更多内容 。
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说话五大金句
作为管理者要用更开放的方式、积极的态度与员工沟通 , 这里有5大金句送给管理人员 。
第1句:“你的问题很好 , 能够解决更好” 。
这是鼓励员工多向管理者反馈问题 , 甚至能主动解决问题 。管理者期望员工是问题的终结者 , 要创造一种鼓励决策和授权的氛围 , 鼓励员工自己解决问题 。
第2句:“你以后要多提醒我” 。
鼓励员工在你忘记一些重要工作或会议时 , 常督促提醒你 , 使你不会误了事情 。对员工的善意提醒 , 要及时表达感谢 。
第3句:“对不起 , 我的错” 。
人无完人 , 知错就改 , 善莫大焉 。优秀的管理者要敢于认错:“对不起 , 是我的错” , 这样会引导员工从自身找原因、主动承担责任 , 而不是相互推诿 , 更有利于团队问题的解决 。
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