效率高怎么形容，效率高怎么形容需要注意什么？( 二 )

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我们可以看到上图中 Excel 的需求文档，对功能的每个需求点和逻辑都进行了描述。当研发人员做到这个功能的时候，仅需找到该功能模块，再细看后面的需求点，就能够清楚自己开发的功能模块具体有多少个需求点需要做。有效避免因为忘记而造成的功能开发不完善的情况。
2. 需求描述技术化当我们我们认识到了需求会被自然遗忘，就能够理解研发人员看文档最主要的功能。针对接下来要开发的需求点进行确认和回忆。
一个功能开发完成，或开发到一半时，研发人员需要对照文档去看功能的实现情况是否满足需求。如果文档中全是描述性的语言，就需要他们花费一定的时间去重新理解并且和产品再次确认需求。
world 类型需求文档的特点就是需求描述很细致，很多，像论文一样。但如此多的描述型语言，不仅需要二次确认，而且大量的文字也会让人望而生畏。
好文档的另一个功能就是能够减少研发人员确认需求的时间。Excel 文档语言的特点，就是简洁和技术化。
需求经过产品经理转化后被安排在表格的每一行。像极了代码，很多时候每一行的需求点的描述，就代表着一种或者一个代码逻辑。不需要花费多余时间进行理解和消化，进而提升了工作效率。
3. 确保开发在做的永远是正确的需求研发人员在开发过程中高频的确认需求还有一个原因：他们不记得到底哪些需求被更改过，那些需求是否还会更改。开发的工作需要被认可，已经开发过需求点就是开发的工作成果。为了产品更加细腻，需求变更不可避免。然而由于需求变更造成的重复开发和资源浪费。因为没有记录需求变更，使得研发人员工作成果不被认可就不应该了。
默默的调整文档，不做变更记录，就会导致开发的工作量得不到认可，工作没有成就感。项目进行中，文档更新不及时，更新没有记录，也成为了研发人员的痛。这种就痛促使着他们在做之前不断的去确认需求。
能够清晰的记录被更改过、删除过、延期过的需求点，的文档会为开发带来安全感。

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上图中的文档，灰色是取消的需求，红色是新增的需求。用取消和新增来代替修改。既保证了需求的准确性，又让开发过需求能够清晰的溯源。会让开发对文档充满了信任，进而减少提问和确认需求。
4. 提高团队获取对应需求的效率IT 产品不管需求多么花哨强大。最终研发人员能够实现的产品需求都需要落到功能上。换句话说，产品经理输出的需求高效的被团队理解、实现，产品才会真正的有变化。
下图我截取了，工作中和学习中见到的 excel 类型的需求文档的表头；我们来看一下它的特点。
首先就是所有的需求点，都归属于具体的功能模块，功能模块归属于需求模块。大家有了具体需求模块和功能模块的基本认知，再到对应的需求点。使得研发人员对每个需求点都能清晰的对应上具体的功能模块。
其次，所有需求点共用一个表头，表头陈列的需求点的不同方面，形成了团队通用的语言框架沟通模式。研发人员通过文档自检当前功能模块和需求的需求点是否有漏做的情况；UI 和测试也可以直接在文档中找到工作需要的，信息展示的字段、相关的说明。很好的衔接自己的工作。