在一些事关全局的重大问题决策之前 ， “二把手”除了像其他副职那样 ， 要对自己分管的工作提出可供决策参考的建议外 ， 更多的应该是当好“管家” ， 站在全局的角度 ， 对各种意见进行周密的思考 ， 对考虑得比较成熟且符合实际的见解、建议要大胆向“一把手”直陈；对不理解、不赞同的意见 ， 也要敢于和善于进谏 ， 讲清问题的所在及可能带来的不利后果 。而对于一旦形成的决策 ， “二把手”就要坚定不移地带头贯彻执行 ， 把“一把手”的意图落到实处 ， 大张旗鼓地开展下去 。对执行中发现的一些新情况、新问题 ， “二把手”应当及时向“一把手”反映 ， 与“一把手”一道及时完善决策 ， 以保证实施的效果 。因此 ， 当好这个参谋长 ， 是“二把手”最具实力的条件 。
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如何做一名合格的部门副职副职是主管领导的参谋和助手 ， 发挥着承上启下的作用 。要成为一名优秀的副职 ， 首先要具备良好的政治素质、思想素质、道德素质和一定的专业知识 ， 并要在工作中找准位置 ， 理清职责 ， 做好助手 ， 精诚团结 ， 与主管领导唱好同一台戏 。找准自己的位置古人云：“骏马能历险 ， 耕地不如牛 ， 坚车能载重 ， 渡河不如舟” 。在用人方面 ， 一是用才贵在知人善任；二是有才必须尽其所能 。这就要求我们 ， 只有找准自己的“位置” ， 才能最大限度地发挥个人潜能 ， 有所作为 。然而 ， 现实中骏马耕地 ， 坚车作舟之事 ， 时常发生 ， 给个人和集体带来不应有的损失 ， 给组织和团体造成管理混乱 。这都是找不准“位置”造成的后果 。要避免错位现象 ， 作为一人之下众人之上的副职就要努力做到：主动而不越位 。作为副职 ， 对自己分管的工作和正职交办的任务应该积极主动、创造性地开展和完成 。既要对正职负责 ， 又要对下属负责 ， 遇到困难要勇于承担 ， 出了问题要敢于负责 。不能揽权或跨越其他副职 ， 插手别人分管的工作 。
对正职要多尊重服从 ， 多请示报告；对下级要多指导 ， 多关心 ， 多帮助 。工作要做到上不越位 ， 下不缺位 。谋断而不擅断 。身为副职 ， 应当尽心辅助主管领导 ， 凡属于自己职责内的事要拿出自己的意见 ， 发挥自己的主观能动性和创造性 ， 不能事事请示正职 。不是自己职责的事 ， 要积极提建议、出主意 ， 当好参谋 ， 决不能“事不关己 ， 高高挂起” 。对正职考虑不到的 ， 要及时提醒、建议和补充 ， 对正职一时心中没有把握的问题 ， 要协助调查、了解和分析 ， 提供有价值的参考资料 。排忧解难不推难 。作为副职 ， 在难题面前要及时解围 ， 有时主管领导处在矛盾的焦点上 ， 一时难以解脱 ， 副职要主动出面 ，
勇于接触矛盾 ， 果断承担责任 ， 为正职排忧解难 ， 要敢当问题和困难的“清道夫” ， 该管该做的事 ， 不分难易 ， 不论苦乐 ， 都要去管去办 ， 不应临阵脱逃 ， 不能装聋作哑、绕弯子、推卸责任 ， 更不能给主管领导出难题、唱反调 。
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