今天给各位分享如何提高效率的知识,其中也会对效率提升改善方案进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
如何提高效率 提高效率的12个小建议提高工作效率的12个方法
工作讲究的就是效率,HR的工作更是如此 。下面是提高工作效率的12个方法,欢迎阅读,供大家参考和借鉴 。
1早起
这可能是因人而异,我仅分享真正适合我的 。早起真的让我工作更快更好 。我个人认为没有任何科学依据说早起,就会更有效率 。我认为这是一种感觉良好的心理因素 — 既然你比世界上99 。99%的人起得早,你想保持领先,所以激励你快速工作 。你工作的速度快,完成的事情就更多,就能激励你保持领先,做更多事情 。
为什么早起有帮助的另一个原因是因为,早晨的宁静有利于完成更多的工作 。我爱早起(早上5点),我家附近几乎听不到任何声音 。鸟儿甚至还没有歌唱,汽车还没在道路上,我的家人也还没起床 。这是完成事情的完美时间 。
2有一个单独临时任务清单
如果你像我一样,一整天的工作中会得到各种随机的完整任务列表 。我对那些突然来的事情,常常给予重视 。比如现在来的额外的1号任务,我会立即去做,因为它只需5-10分钟 。对额外的2号任务,3号任务……一直到15号任务也是同样的 。过了一会,我意识到这些事情需要很多时间,从中我甚至得不到任何有意义的结果 。不仅如此,一天中我没有完成实际工作,因为我忙于这些随机的工作 。当我完成这些随机工作时,我认为我会非常有效率,但事实是它只是假的效率 。
所以,现在针对这种紧急任务,我用一个单独的列表 。我抛弃列表中的临时任务,重点还是在我每天的目标列表 。然后在这一天结束时,我拨一些时间来完成这些临时任务 。我分批处理类似的紧急任务,然后一次处理完 。结果是我总能不到一个小时就完成这些任务,相比较而言,如果在一天中分散处理这些任务就要花几个小时 。
3技能升级
我们在产量方面的限制来自于我们自己技术水平的限制 。升级你的技能,你就会增加产量 。这就像用较新的版本升级我们的电脑软件,这样我们可以创造更多 。我们的技能装备是帮助我们创造的工具 。我们需要更好的工具来创造更好的材料 。
例如,现在我想要平均每天写一篇新文章,我需要像以前一样学会保持/增加同样的写作质量,却用较少的时间写作 。在这种准备期间,我读了很多博客上的个人发展清单(与写作清单更调谐);我写了博客,内容像复制博客和为了完成而写博客上的内容,我的写作技巧/技能得到了提高 。这些无疑将帮助我提高写作速度 。
工作中你用什么样的关键技能?你如何升级这些技能并变得更有效率?
4了解你的动机行为
你知道当我们真正受启发而工作的时候怎么会有时间,其他我们总会感觉很懒惰的时候在哪里?这是正常的 。当我们与内心沉思失去联系的时候,懒惰就会出现 。如果你知道你的动机行为,那么你可以连接,并启动你的生产率 。
例如,我通常受到启发而去写博客,我发现我会更有灵感当知道我已实现了一个目标后(如每月完成X用户),或有(友好的)竞争(为我与较大的个人发展博客的交易树立标杆),或有一个比我的大的事业(认识到有很多人支持我的文章,并从中有了收获) 。当我筛选出这些行为,并与我每天的生活整合起来时——如订阅提供列表的博客,公开与读者的沟通渠道(评论区,脸谱网,推特,电子邮件),与同类博主交谈,我的动力大大增加 。这个呈螺旋式上升,从而加强了本身 。
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