在讲具体怎么做之前,让我们先把自己放在“高位视角”,学着从更高角度去思考问题,当然也不会让你瞎思考 。
我会先带你看清楚整个市场环境和HR行业的变化规律,再带你想明白为什么我们要去做数据分析这件事,这件事的价值在哪,以及具体要怎么做 。只有把这个思考链路想通,你才能真正懂得如何正确去做数据分析 。
思考1:数字化大环境——向HR行业渗透
市场环境:数字化热度持续上升根据百度搜索指数的综合统计,自2016年起,数字化热度持续上升,2020年疫情后出现明显拐点,以更快的速度上升 。
资料来源:穆胜咨询
HR行业:开始重视数据的重要性根据《中国企业人力资源效能研报》,2021年有50.1%的被调研企业表示:开始重视数据化人力资源,并设有负责此项工作的专职员工/团队,用以沉淀人力资源数据 。对比2020年疫情前后,该比例已持续上升5% 。
这些信号充分说明了一件事:数字化时代已经来临,不懂数据的HR必然面临被淘汰的风险 。
打开招聘软件,你就更能直观感觉到在数字化转型浪潮下,诸多大厂已经开始对HR提出了全新的要求 。
总结下来,这类HR岗位的职责主要有:
对比传统HR职能,这种进步已十分明显 。真能完全做到以上三点,HR再享受5年的“专业变革红利”不成问题 。“红利”反映在什么地方?无非就是HR们的身价(钱)和地位(权)嘛 。
思考2:为什么HR要花时间去学数据分析?是真的有价值,还是只是面子工程?
在上文我说了市场和行业的影响,但你再往前独立思考一步:市场和行业有这个要求,我就一定要去学吗?学了有什么用?是真的有价值,还是只是面子工程?
【数据分析怎么做,数据分析怎么做有哪些指标和数据?】
文章插图
在这块我不说套话,反正说来说去也就是一句话:时代的一粒灰,落在每个人的头上都是一座山,数字化时代就是说明了数据的重要性,所以在这个时代的我们必须都得学会数据分析 。当然,时代也不是傻的,数据分析确实是能帮助我们看清业务优化的方向以及提高工作效率,但这取决于你做数据分析的目的和思路是否正确 。
思考3:HR如何正确学习数据分析?具体学习路径如何规划?
避雷:3种最常见的错误数据分析方式牢记:三步走,按照正确路径学习数据分析思考4:HR做数据分析,具体分析哪些指标数据,以及如何输出分析结论?
按模块来说一、招聘模块1、招聘入职率:应聘成功入职的人数÷应聘的所有人数×100% 。
2、月平均人数:(月初人数+月底人数)÷2
3、月员工离职率:整月员工离职总人数÷月平均人数×100%
4、月员工新进率:整月员工新进总人数÷月平均人数×100%
5、月员工留存率:月底留存的员工人数÷月初员工人数×100%
6、月员工损失率:整月员工离职总人数÷月初员工人数×100%
7、月员工进出比率:整月入职员工总人数÷整月离职员工总人数×100%
二、考勤模块1、个人出勤率:出勤天数÷规定的月工作日×100%
2、加班强度比率:当月加班时数÷当月总工作时数×100%
3、人员出勤率:当天出勤员工人数÷当天企业总人数×100%
4、人员缺勤率:当天缺勤员工人数÷当天企业总人数×100%
制作:FineBI——部门考勤情况分析
模板:部门考勤分析案例
得出有用结论:研发组的平均工作时间最长,但迟到率是最高的(迟到是否仅作为参考项),公司研发岗位业务量很重,接下来公司新增加的研发任务需要新招研发岗位来做 。财务组的平均工作时长最少,需要查看一下人事饱和度,近期不考虑增加财务组新岗位 。
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