1.通过鼠标右键的快捷菜单进行创建
在计算机桌面上右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择"新建",然后从下一级菜单中选择"Microsoft PowerPoint演示文稿",随后桌面上便出现了一个新建的空白演示文稿图标 。
2. 通过"文件"选项卡创建
启动PowerPoint 2016,单击【文件】→"新建",此时可以根据需要选择不同的模板,若在右侧单击"空白演示文稿",就创建了一个空白演示文稿 。
3. 通过快捷键创建
在PowerPoint 2016中,按快捷键Ctrl N可立即创建一个空白演示文稿 。
6.2.2 选择幻灯片版式
1.幻灯片版式
幻灯片板式就是幻灯片的版面布局格式,包含要在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、位置和占位符 。在PowerPoint 2016中单击【开始】→〖幻灯片〗→"版式" 。Office主题提供了"标题幻灯片""标题和内容""空白"等共11种内置的幻灯片版式,每种版式中都用虚线标识了在幻灯片中添加文本、图形等元素的占位符 。
2.常用的幻灯片版式
启动PowerPoint 2016,双击"空白演示文稿",新建一个空白演示文稿 。这就是一个"标题幻灯片",可以在占位符框中双击以添加标题和副标题 。使用快捷键Ctrl M或者单击【开始】→〖幻灯片〗→"新建幻灯片"下方的下拉按钮,在弹出的"Office主题"下拉菜单中选择"标题和内容",于是在空白演示文稿的第一张标题幻灯片的下方便出现了一个"标题和内容"幻灯片 。
3.插入幻灯片编号
打开"欢迎使用PowerPoint"PPT,单击【插入】→〖文本〗→"幻灯片编号" 。在打开的 "页眉和页脚"对话框中,勾选"幻灯片编号"复选框,单击"应用"按钮,则在当前幻灯片的右下角插入幻灯片编号 。如果要给全部幻灯片添加全部应用编号,则须单击"全部应用"按钮 。
6.2.3 文字、图片、图形、表格和图表的基本操作
1.文字操作
(1)封面 。在桌面创建一个空白演示文稿,命名为"工作总结" 。单击"单击以添加标题"文本占位符,输入文字"工作总结",单击"单击以添加副标题"文本占位符,输入汇报人及汇报日期 。选择文字"工作总结",单击【开始】→〖字体〗→"字体"右侧的下拉按钮,选择"微软雅黑" 。"字体"组可以设置字体、字号、增大字号、减少字号,加粗、倾斜、下划线、文字阴影,删除线、字符间距、更改大小写,以及文字的颜色 。(2)目录 。单击【开始】→〖幻灯片〗→"新建幻灯片"下方的下拉按钮,选择"标题和内容",输入文字、创建目录幻灯片 。选择"目录"下面的4行文字,单击【开始】→〖段落〗→"行距"右侧的下拉按钮,选择"1.5倍行距" 。调整段落的间距,使得幻灯片更加美观大方 。"段落"组可以设置项目符号、编号、降低/提高列表级别、行距,左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐、添加或删除栏,文字方向、对齐文本、转换为SmartArt图形 。(3)内容 。根据目录幻灯片,至少需要4张展示演示文稿内容的幻灯片 。新建版式为"标题和内容"的4张幻灯片,在幻灯片标题处复制、粘贴目录的4个内容 。(4)封底 。封底幻灯片一般为致谢信息、联系方式等 。
2.图片操作
(1)插入图片 。选择第3张幻灯片"工作回顾",单击【插入】→〖图像〗→"图片" 。在打开的"插入图片"对话框中选择要插入的图片或者照片,单击"打开",于是在幻灯片中插入了图片 。(2)对图片进行编辑 。在幻灯片中插入图片后,PowerPoint 2016工作界面的功能区中出现"格式"选项卡 。利用该选项卡上的各种命令按钮,可以根据需要对图片进行调整,如位置、大小、旋转、叠放次序、组合,设置图片的颜色效果、艺术效果、压缩、裁剪等 。
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