电脑自带ppt在哪 ppt怎么制作( 二 )

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“格式”选项卡

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3.图形操作
PowerPoint 2016提供了强大的绘图工具用于在幻灯片中加入形状，如线条、形状、箭头、公式、流程图、标注、动作按钮等。选中需要绘图的幻灯片，单击【开始】→〖绘图〗→"文本框"按钮。这时鼠标变为"↓"，按住鼠标左键不放拖动鼠标进行绘制，绘制完成后，释放鼠标左键。绘制了一个文本框后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"编辑文字"，这时文本框中出现闪烁的光标，就可以输入文字了，还可以调整文字的字体、字号、段落间距等。单击"绘图"右侧的"其他"按钮，在下拉列表中可以选择需要绘制的各种形状。图形绘制完成后，还可以根据需要添加文字、调整图形的位置和大小、对图形进行旋转或翻转、设置叠放次序、进行对象的组合等。
4.表格和图表操作
（1）使用表格。在"工作总结"PPT的第4个幻灯片中插入表格，单击【插入】→〖表格〗→"表格"按钮，将鼠标指针移至下拉菜单中的小栅格处。可以看到，随着鼠标指针的移动，被选中的小栅格变色，幻灯片中出现表格预览。确定了表格的行和列后单击鼠标即可。若要插入比较复杂的表格，可以在"表格"按钮的下拉菜单中单击"插入表格"，此时弹出"插入表格"对话框。在该对话框中设置表格的列数和行数，单击"确定"按钮即可。表格可以像文本框一样被选中、移动、调整大小和删除。还可以使用选项卡中的其他命令设计表格样式，如插入表格的行和列、改变行高和列宽、进行单元格的拆分和合并等。（2）创建图表。图表是通过图形来表达表格数据的一种直观、有效的方法。图表根据表格内的数据自动生成，如果表格中的数据被修改，则相应的图表也随之变化。在"工作总结"PPT的第5个幻灯片中插入图表，单击【插入】→〖插图〗→"图表"按钮，随即弹出"插入图表"对话框。在该对话框中先单击图表类型，如"柱形图"，然后在右侧选择某种柱形图，如"簇状柱形图"，单击"确定"按钮即可。插入图表后进入图表编辑状态，系统显示Excel数据表窗口，这时用户需要输入自己的数据以替代原来的模板数据，使图表符合自己的需要。在功能区的"设计"和"格式"两个选项卡中，可以更改图表的样式、布局、形状和字体等，如图6.43所示。

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“图表工具”的“设计”和“格式”选项卡
6.2.4 创建SmartArt图形
1.插入SmartArt图形
在"工作总结"PPT的第6个幻灯片中插入SmartArt图形，单击【插入】→〖插图〗→"SmartArt"按钮，随即弹出"选择SmartArt图形"对话框，如图6.44所示。在该对话框中选择所需的类型和布局，单击"确定"按钮即可。

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“选择SmartArt图形”对话框
插入SmartArt图形后，新增了“SmartArt工具”功能区，有“设计”和“格式”两个选项卡。单击图形中的文本框直接输入文字，也可以在左侧的“在此处键入文字”窗口中输入文字。
（1）在现有SmartArt图形中添加形状。单击幻灯片中的SmartArt图形，然后单击距离要添加新形状位置最近的现有形状，如“团队” 。单击“SmartArt图形”的【设计】→〖创建图形〗→“添加形状”右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“在后面添加形状” 。于是在“团队”的后面添加了一个新的形状。可以单击“在此处键入文字”窗口，将指针移到“团队”文本之前，然后按Enter键，于是在“团队”之前添加了一个形状。