(2)删除SmartArt图形的形状 。单击要删除的SmartArt图形的形状,按Delete键即可 。如果要删除整个SmartArt图形,先单击SmartArt图形的边框,即选中SmartArt图形,然后按Delete键即可 。
2.编辑SmartArt图形
(1)更改SmartArt图形的布局 。创建SmartArt图形后,还可以通过更改布局,换用其他SmartArt图形来表示 。选中SmartArt图形,单击"SmartArt工具"的【设计】→〖版式〗→"其他"按钮,在弹出的菜单中选择"表层次结构",幻灯片中SmartArt图形的布局立刻随之改变 。还有一种方法,选中SmartArt图形后,鼠标右击,在弹出的快捷菜单中选择,于是会弹出"选择SmartArt图形"对话框,在此选择适合的SmartArt图形,单击"确定"即可 。(2)更改SmartArt图形的样式 。选择好适合的SmartArt图形后,还可以进一步更改其颜色和图形的呈现效果 。选中SmartArt图形,单击"SmartArt工具"的【设计】→〖SmartArt样式〗→"更改颜色"按钮,在弹出的菜单中选择"彩色",幻灯片中SmartArt图形的颜色立刻随之改变 。选中SmartArt图形,单击"SmartArt工具"的【设计】→〖SmartArt样式〗→"其他"按钮,在弹出的菜单中选择"鸟瞰场景",幻灯片中SmartArt图形的样式立刻随之改变,。(3)更改SmartArt图形中形状的样式 。如果还需要进一步更改SmartArt图形中的形状,可以先选中形状,如"团队",单击"SmartArt工具"的【格式】→〖形状样式〗→"其他"按钮,在弹出的菜单中选择"金色",幻灯片中"团队"形状的样式立刻随之改变 。此外,还可以更改形状的颜色、边框和立体效果、形状中的文字效果,更换形状、放大缩小形状等,从而制作出更具个性化的幻灯片 。
3.文本转换为SmartArt图形
为了制作图文并茂的幻灯片,可将幻灯片中的文本转换为SmartArt图形 。以"工作总结"PPT的第3张幻灯片为例,选中文本框,单击【开始】→〖段落〗→"转换为SmartArt图形"按钮。在弹出的菜单中单击选中的SmartArt图形布局即可 。还有一个方法,先选中文本框,鼠标右击,在弹出的快捷菜单中单击"转换为SmartArt"按钮,在下拉菜单中选择合适的SmartArt图形即可 。
6.2.5 音频和视频的基本操作
1. 插入音频
(1)插入来自PC上的音频 。打开"工作总结"PPT,在第4张幻灯片中插入音频作为背景音乐,单击【插入】→〖媒体〗→"音频"按钮,在弹出的下拉列表中单击"PC上的音频",随即打开"插入音频"对话框,找到所需的音频文件,单击"插入"即可 。这时幻灯片中出现一个喇叭状的音频图标,当将鼠标指针移到该图标时,会出现音频播放条,单击播放按钮即可 。如果对插入的音频不满意,选中音频图标,按Delete键删除即可 。(2)插入录制音频 。单击【插入】→〖媒体〗→"音频"按钮,在弹出的下拉列表中单击"录制音频",随即打开"录制声音"对话框,单击录制按钮,录制结束后单击"确定"按钮,这时幻灯片中出现喇叭状的音频图标,单击该图标就可以听到刚录制的声音了 。(3)设置播放选项 。在幻灯片中选择音频后,顶部出现"音频工具"工具栏,单击"播放"选项卡 。在"音频选项"组中设置音量大小、播放方式、播放时是否隐藏音频等,在"编辑"组中可以剪裁音频,在"书签"组中可以插入书签以指定音频剪辑中的时间点等 。
2.插入视频
(1)插入联机视频 。打开"工作总结"PPT,在第2张幻灯片中插入视频,单击【插入】→〖媒体〗→"视频"按钮,在弹出的下拉列表中单击"联机视频",随即打开"插入视频"对话框 。(2)插入PC上的视频 。单击【插入】→〖媒体〗→"视频"按钮,在弹出的下拉列表中单击"PC上的视频",随即打开"插入视频"窗口,找到所需的视频文件,单击"插入"即可 。这时幻灯片中出现一个视频窗口,当将鼠标指针移到视频窗口时,出现播放条,单击播放按钮即可 。如果对插入的视频不满意,选中视频窗口,按Delete键删除即可 。(3)设置视频效果 。选中幻灯片中的视频,单击"视频工具"下的"格式"选项卡,在"调整"组中可以对视频的颜色、对比度等进行设置,或者可以在"视频样式"组中设置样式、边框和形状 。还可以对视频的播放方式进行设置,单击"播放"选项卡,在"视频选项"组中设置音量等 。
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