28. 仓库档案:由信息部维护,仓库提供,财务未确认(不清楚) 。不能直观地反应业务的划分 。此不利于财务的核算和成本、计划的编制 。如不能按事业群分类核算存货价值、仓库的状况也不能清楚区分、MRP计算的对应关系也不清晰;
29. 仓库现状:库存积压太多,且不能分清,手工有一些帐,系统有一本帐,但不准确;
30. 物料编码:各事业群均有权维护,信息部也在维护,管理分散,不规范不严格;
31. 物料存在条形码情况,且比较严重(估计约3%);
32. 成品编码:大客户直接使用对方的物料编码,是否能保证唯一并方便识别和操作;
33. 有PDM系统可提供料码和BOM,但需手工再输入强鹏系统和K3系统;
34. 物料编码参数:很多内容不规范、不标准、或未启用,物料编码数量庞大、复杂,有10多万条,很多无用;
35. 计量单位设置:设置复杂且乱,分组不明确;
36. 生产、委外发料未严格按单进行控制,造成物料管控不严,成本也核算不准;
37. 流程设置:基本未在系统中设置;
38. 采购业务:在系统中用MRP运算出毛需求,再人工查各业务,再人工计算,因此工作量大且不准 。采购单只能由采购申请单下推生成,但采购订单的执行不规范,部分时间很早的单据也未关闭;另采购申请单上出现很多需求日期与下单日期相同的单据;
39. 财务:目前供应链数据在每月7日前可结帐;
40. 初步估算:采购申请单的执行周期约为5天;采购订单的执行日期约为20天 。此数据反应出采购单据执行不合理,主要原因一是业务执行不规范,一为异常单据未处理,一为MRP运算数据不准确;
41. 采购发票:未做暂估方式处理,不符合实际,会对系统数据、帐期及后续业务带来不利影响;
42. 委外出库:未严格按单发料,大部分未对单;
43. 委外加工入库:未做核销,则不能从财务上进行监管,更不能核算委外成本;因此委外的成本是手工核算 。也不能从系统处理委外加工费(也是手工处理);
44. 销售报价功能未启用,另有一个销售商务系统在使用;
45. 销售订单执行周期:约为4个月 。一般有一个大的销售预测,并不能准确确定交期,只能由销售人员自己评估交期 。长计划的销售订单在系统中均作为销售订单输入,因为长采购周期的物料需要跟单走,客户会接受此些物料,如不接受客户会承担损失 。因此可考虑按MTO模式处理;
46. 未启用销售费用功能和客户货号对照功能;
47. 完成产品入库:未严格对单;
48. 销售出库:大部分对单,但也有极少数未对单;
49. 其他出、入库单:部门填写申请、部门主管签字即可领料 。管理不规范不严格 。
50. 销售订单:由计划部输入系统,包含销售预测,单价、金额也由计划部门输入系统,安全性不高;
51. 销售出货:统一由计划部负责安排;
52. 销售人员:可以修改/调整手工销售订单,然后交计划部输入,因此系统中的销售订单数据(如金额)与真实的销售订单有一定差距 。(是否影响销售发票和应收账款?);
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